ПЕРЕКЛАД ДОКУМЕНТІВ З АПОСТИЛЕМ. Бюро Київ Переклад (044) 353 44 55. Про легалізацію.

Мови перекладу в бюро перекладів КИЇВ ПЕРЕКЛАД (м. Київ): англійська, арабська, болгарська, угорська, грецька, грузинська, данська, іврит, іспанська, італійська, китайська, латина, німецька, перська (фарсі), польська, португальська, російська, словацька, турецька, українська, французька, чеська, японська та інші мови.

Інформація про апостилювання та легалізацію в Україні. Засвідчення офіційних документів.

22 грудня 2003 року вступила в дію Конвенція, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.  

Дія Конвенції розповсюджується на офіційні документи, що були складені  на території однієї з Договірних  держав та мають бути представлені на території іншої Договірної держави. На таких документах уповноваженим органом країни походження документу ставиться спеціальний штамп “Apostille” (далі– апостиль).

Цей порядок застосовується у відносинах між Україною та державами – учасницями Конвенції, крім ФРН, яка згідно зі ст. 12 Конвенції висловила протест проти приєднання України до Конвенції. Офіційні документи, на котрих поставлений апостиль , не потребують будь – якого наступного засвідчення (легалізації).

Разом з тим, відповідно до другої частини третьої статті Конвенції, яка відміняє вимогу легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька Конвенція), дотримання процедури проставляння апостилю не може вимагатися державами – учасниками Конвенції, якщо існують угоди між двома чи декількома державами, які відміняють чи спрощують дану процедуру, чи звільняють сам документ від легалізації.

У зв’язку з тим, що Гаазька Конвенція вступила в дію для України, зміни в процедурі засвідчення документів відбулися тільки стосовно тих держав, які є членами Конвенції та з якими до цих пір застосовувалася консульська легалізація. 

Конвенція не розповсюджується:

 - на документи, складені – дипломатичними чи консульськими установами;

 - на адміністративні документи, котрі мають пряме відношення до комерційних чи митних операцій;

Інформацію стосовно держав, які є учасниками Конвенції, можна отримати на офіційному сайті Гаазької Конференції з міжнародного приватного права www.hcch.net.

Список країн, які приєдналися до Гаазької Конференції, яка скасовує вимоги легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (апостиль) на 01.05.2005 

        · Австралія

        · Австрія

        · Вірменія

        · Азербайджан

        · Албанія

        · Андорра

        · Антигуа та Барбуда

        · Аргентина

        · Багами

        · Барбадос

        · Беліз

        · Бельгія

        · Білорусія

        · Болгарія

        · Боснія та Герцеговина

        Ботсвана·

        · Бруней

        · Венесуела

        · Гондурас

        · Гренада

        · Греція

        · Домініканська Республіка

        · Еквадор

        · Ель Сальвадор

        · Естонія

        · Ізраїль

        · Індія   набирає чинності з 14. 07.2005)

        · Ірландія

        · Ісландія

        · Іспанія

        · Італія

        · Казахстан

        · Китай, Гонконг

        · Китай, Макао

        · Кіпр

        · Колумбія

        · Острови Кука

        · Латвія

        · Лесото

        · Литва

        · Ліберія

        · Ліхтенштейн

        · Люксембург

        · Маврикій

        · Македонія

        · Малаві

        · Мальта

        · Маршалові острови

        · Мексика

        · Монако

        · Намібія

        · Нідерланди

        · Ніуе

        · Нова  Зеландія

        · Норвегія

        · Панама

        · Південна  Африканська Республіка

·         Польща

·         Португалія

·         Російська Федерація

        · Румунія

        · Самоа

        · Сан - Марино

        · Свазіленд

        · Сейшели

        · Сент-Вінсент та Гренадіни

        · Сент-Кітс та Невіс

        · Сент-Люсія

        · Сербія та Чорногорія

        · Словацька Республіка

        · Словенія

        · Об’єднане Королівство Великобританії та Північної Ірландії

        · Сполучені Штати Америки

        ·  Суринам

        ·  Тонга

        · Тринідад і Тобаго

        · Туреччина

        · Угорщина

        · Україна

        · Федеративна Республіка Германія

        · Фіджі

        · Фінляндія

        · Франція

        · Хорватія

        · Чеська Республіка

        · Швейцарія

        · Швеція

        · Японія      

Порядок проставляння апостилю в Україні.

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів  України  «Про надання повноважень на проставляння апостилю, передбачених Конвенцією, яка скасовує вимоги легалізації іноземних офіційних документів» від 18. 01.2003 №61, апостиль проставляється:  

Міністерством освіти та науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами та організаціями, що стосуються сфери науки  та освіти; До таких документів належать: диплом про освіту, сертифікат про присвоєння учених ступенів, атестати, довідки з навчальних  закладів, навчальні плани тощо;  

Міністерством юстиції України -  на документах, що видаються органами юстиції  та судами, а також на документах, що оформлюються нотаріусами України.   А саме, свідоцтва та довідки, документи, що видані чи засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки. 

Міністерством закордонних справ -  на  решті виданих документів. Процедура проставляння апостилю на офіційних документах, складених на території України та  призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, затвердженими Наказом Міністерства іноземних справ України, Міністерства освіти та науки України, Міністерства юстиції України від  05.12.2003 року №237/803/151/15. 

Згідно з другим пунктом зазначених Правил апостиль проставляється: На документах, що виходять з  органів судової влади України; на документах, що виходять з прокуратури України, органів юстиції; на адміністративних документах; документах про освіту та наукові ступені; на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами; на офіційних засвідченнях, виконаних на документах, підписаних фізичною особою, таких як офіційне свідоцтво про реєстрацію документа чи факту, який існував на зазначену дату, а також офіційних та нотаріальних засвідченнях підписів. Документи, на які не розповсюджується дія конвенції, мають бути легалізовані відповідно до чинного законодавства.

Апостиль не проставляється: на оригіналах, копіях та фотокопіях паспортних документів, військових білетах, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів, посвідченнях особи, нормативно-правових актах, поясненнях та правових висновках стосовно їх застосування, документах, що мають характер переписки.

Апостиль також  не може бути проставлений:

• На  документах, виданих закордонними дипломатичними закладами України;
• На адміністративних документах, котрі мають пряме відношення до митних чи комерційних операцій.

Оригінали офіційних документів, котрі були видані установами колишніх союзних республік у складі СРСР, не можуть бути прийняті на території України для проставляння апостилю. Апостиль може бути поставлений на копіях таких документів, які засвідчені у встановленому  порядку на території України (нотаріально).

Інформація , що стосується порядку прийому документів для проставляння апостилю Міністерством закордонних справ України. Відділ апостилю Департаменту консульської служби МЗС України приймає  для проставляння апостилю такі документи:  

• Довідки, видані архівними установами ;
• Довідки про стан здоров’я (за умови їх засвідчення гербовою печаткою обласного управління охорони здоров’я)
• Довідки, видані органами МВС України;
• Інші офіційні документи;

Для проставляння апостилю необхідно надати:

        · Оригінал документу

        · Документ, банківської установи про оплату  послуг за проставляння апостилю чи копію документа, що підтверджує право на звільнення від оплати (за умови пред’явлення її оригіналу).  Згідно з Указом МЗС «Про розмір та порядок оплати послуг з апостилю» №253 від 22.12.2003 року, зареєстрованого  Міністерством юстиції України за № 1211/8532 від 24. 12.2003 року, оплата за надання послуг з проставляння апостилю на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, складає, для: 

       громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства – 3 неоподаткованих мінімуми доходів громадян (51,00 гривня);

        юридичних осіб - 5 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (85,00 гривень). Від внесення звільняються інваліди 1 – ої, 2-ої груп, інваліди Великої вітчизняної війни, громадяни, які належать до 1 –ої та 2-ої категорії постраждалих внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС та діти – сироти, у  випадку проставляння апостилю на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.